Сьогодні професійна організація широкого спектру заходів: від майстер-класу до масштабних прес-конференцій, від вечірок до копоративів – не проста, проте надзвичайно відповідальна справа. І наразі для цього існують такі організації, як event-агентства, які зроблять всю необхідну роботу аби захід відбувся якнайкраще. Одним з найяскравіших прикладів таких компаній є Lioncom.pro – event-агентство із 13-річним досвідом роботи у сфері планування святкових подій.
Орієнтованість event-агентств
В основному до орієнтирів компаній входять розробка основної концепції та тематики події. А далі відбувається більш детальна організація процесу підготовки та комфортного проведення заходу. Тож, на яких саме різновидах івентів спеціалізуються компанії:
- Соціальні заходи – конференції, концерти та фестивалі. Такі масштабні події під силу організувати тільки досвідченим агентствам, адже важливо урахувати все: від місця проведення до світла, звуку та скрипту свята;
- Brand-events. До них входять: день народження компанії, корпоративи, професійні свята и т.п. З усім цим впораються фахівці event-агентств;
- Тімбілдінги – ексклюзивні заходи, їх проводять задля згуртувати колективу чи піднесення командного духу. Організація тімбілдінгів під силу лише професійним організаторам, адже вона передбачає детальну розробку сюжету, вибір локації, перелік різнопланових завдань для всього колективу.
- Промо-акції – аби загал потенційних клієнтів дізнався про новий продукт, про нього варто оригінально заявити. Спеціалісти event-агентств візьмуть на себе всі можливі обов’язки.
Належний вибір event-агентства
Щоб організація свята для компанії була успішною, потрібно, щоб нею займалися справді компетентні спеціалісти. Треба зважено підійти до вирішення справи пошуку необхідних івент-компаній. Для цього зауважте такі важливі пункти:
- Портфоліо. Ви повинні бачити приклади робіт агенстсв з фото та відео звітами;
- Клієнти. Наявність у переліку клієнтів агентства великих відомих компаній, і прикладів проведених для них заходів буд не зайвим.
- Відгуки. Перевірити порядність компанії можна звернувшись за відгуками безпосередньо до клієнтів агентства і дізнатися у них чи справді вони задоволені роботою агентства.
- Команда. Вам важливо дослідити інформацію про колектив, досвід і досягнення кожного менеджера, щоб знати, на що розраховувати від співпраці.
- Цінова політика. Добре, коли на сайті агентства опубліковано прайс послуг, однак краще, якщо менеджер запропонує вам рішення, що дозволяють мінімізувати витрати та вписатися в затверджений бюджет.
Останні коментарі