Для багатьох бізнесів перехід на ПРРО став не лише вимогою закону, а й зручним рішенням для автоматизації продажів, обліку доходів і спрощення взаємодії з податковою.
У цій статті ми розглянемо, для яких бізнесів ПРРО є обов’язковим, а хто може працювати без нього у 2025 році.
Коли бізнесу необхідно використовувати ПРРО касу?
Підприємці зобов’язані застосовувати програмний РРО (ПРРО), якщо вони здійснюють розрахункові операції. Ось основні випадки, коли використання ПРРО є обов’язковим:
Розрахунки готівкою або платіжними картками – якщо підприємець приймає оплату готівкою, картками, жетонами або іншими платіжними засобами безпосередньо за місцем реалізації товарів чи послуг.
Використання POS-терміналів – якщо бізнес приймає безготівкові оплати через платіжні термінали.
Оплата через мобільні застосунки (Tap to Phone) – якщо розрахунок здійснюється за допомогою технології Tap to Phone, яка дозволяє приймати платежі з карток або через Google/Apple Pay, просто підносячи смартфон до смартфону.
Інтернет-торгівля – якщо підприємець здійснює продаж товарів онлайн, такі операції підлягають фіскалізації. Зазвичай, підприємці використовують інтернет-еквайринг (LiqPay, WayForPay, RozetkaPay, KastaPay та інші). Оплати через такі платіжні сервіси передбачають видачу чеків.
Продаж товарів через Нову Пошту – якщо підприємець отримує оплату післяплатою через NovaPay, такі операції, як правило, необхідно фіскалізувати. Це пов’язано з тим, що Нова Пошта виступає лише як логістичний оператор, а кошти мають надходити на рахунок ФОП. Водночас Укрпошта є безпосереднім учасником угоди, тому оплата через неї не потребує фіскалізації.
Оплата за реквізитами IBAN – якщо клієнт здійснює платіж за банківськими реквізитами, така операція зазвичай не підлягає фіскалізації. Однак є нюанси:
- Якщо платіж здійснено не через банківський платіжний термінал;
- Якщо кошти надійшли з рахунку у фінансовій установі (а не у банку), то податкова вважає, що такі операції необхідно фіскалізувати.
Валютні надходження – надходження коштів у валюті на рахунок ФОП не підлягають фіскалізації, оскільки це банківська операція, що здійснюється за реквізитами IBAN.
Переказ на картку ФОП – якщо клієнт сплачує не за IBAN, а просто переказує кошти на картку підприємця, така операція потребує фіскалізації.
Який бізнес може не використовувати ПРРО?
ФОП 1-ї групи єдиного податку – підприємці, які працюють на спрощеній системі оподаткування (1-ша група), можуть приймати оплату у будь-який зручний спосіб і не зобов’язані видавати фіскальні чеки.
Підприємці в зонах бойових дій – звільняються від використання ПРРО ФОПи, які ведуть діяльність на територіях, де тривають або можливі бойові дії, за умови, що вони:
- Не продають підакцизні товари;
- Подали форму 20-ОПП із реєстрацією об’єкта оподаткування на відповідній території;
Оплата за дистанційні послуги – якщо підприємець надає послуги онлайн (наприклад, онлайн-курси, консультації) та отримує дистанційну оплату від клієнтів, фіскалізація не є обов’язковою.
Оплата через Укрпошту – платежі, здійснені через Укрпошту, не підлягають фіскалізації, оскільки вона є безпосереднім учасником угоди, а не лише логістичним оператором.
Оплата на IBAN рахунок продавця – якщо клієнт здійснює оплату безпосередньо з банківського рахунку на банківський рахунок підприємця (IBAN-IBAN), така операція не потребує використання ПРРО.
У сучасних умовах цифровізації бізнесу програмні РРО (ПРРО) стали важливим інструментом для автоматизації розрахункових операцій, підвищення прозорості та відповідності законодавчим вимогам.
Використання ПРРО не лише спрощує ведення бізнесу, а й допомагає підприємцям уникати штрафів, ефективно контролювати фінансові потоки та покращувати клієнтський сервіс.
Останні коментарі