Виїзд нотаріуса за адресою: коли це справді потрібно

Що таке виїзний прийом нотаріуса?

Виїзд нотаріуса за адресою – це послуга, коли фахівець приїжджає не до свого робочого кабінету, а до клієнта: додому, в офіс, лікарню, хоспіс чи інший зручний для сторін майданчик. Усе, що зазвичай відбувається у конторі, нотаріус робить на місці: перевіряє документи, встановлює особу, роз’яснює зміст правочину, готує та посвідчує документи, ставить підписи й печатку.

Для клієнта це не просто «сервіс із доставкою», а можливість взагалі не втратити час або не залишити місце, яке з певних причин залишати складно чи неможливо.

Коли нотаріус може знадобитися поза офісом

Існує ряд ситуацій, коли виїзд за адресою стає не примхою, а єдиним реальним варіантом організувати нотаріальну дію. Найпоширеніші випадки:

• людина має обмежену мобільність: важкий стан здоров’я, травма, інвалідність, післяопераційний період;
• клієнт перебуває в стаціонарі, хоспісі, реабілітаційному центрі й не може приїхати до нотаріуса;
• літні родичі живуть далеко, складно користуються громадським транспортом або потребують супроводу;
• потрібно терміново підписати довіреність чи інший документ, а сторони фізично не встигають дістатися контори в робочі години;
• бізнесові угоди, коли кілька учасників знаходяться в одному офісі, а нотаріуса простіше запросити до них, ніж координувати всіх у місті;
• ситуації з обмеженим часом: відрядження, терміновий виїзд за кордон, короткий строк дії документів чи віз.

Часто саме виїзд за адресою дозволяє встигнути оформити спадкові документи або довіреність, коли людина серйозно хвора, але ще перебуває у твердій пам’яті та може усвідомлено підписувати папери.

Як правило нотаріуси Києва надають цю послугу за попередньою домовленістю, тому треба домовитись завчасно.

Які документи зазвичай оформлюють під час виїзду

Перелік нотаріальних дій фактично не відрізняється від звичайного прийому. Частіше за все замовляють:

• довіреності на представництво інтересів, розпорядження майном, банківськими рахунками;
• заповіти, зміни та скасування попередніх заповітів;
• згоду одного з подружжя на продаж, купівлю чи іпотеку майна;
• договори купівлі-продажу, дарування, позики, застави (якщо дозволяють умови та технічні можливості);
• заяви про згоду на виїзд дитини за кордон;
• інші заяви, пояснення, підтвердження, які потребують нотаріального посвідчення.

Конкретний перелік краще уточнювати безпосередньо у нотаріуса, адже іноді для складних угод потрібні додаткові інструменти або доступ до реєстрів, які зручніше використовувати в офісі.

Переваги виїзду нотаріуса за адресою

Головна перевага – збереження часу та сил. Коли людина й так почувається погано, кожен вихід із дому перетворюється на випробування. Виїзний нотаріальний прийом знімає з родичів і клієнта ці клопоти.

Ще один важливий момент – можливість зібрати всіх учасників угоди в одному місці. Для бізнесу це економія робочого часу, а для родини – шанс оформити спільне рішення без зайвих поїздок.

До того ж, присутність нотаріуса в знайомому просторі часто знижує напругу. Людина спокійніше сприймає пояснення, може задати більше запитань, обдумати формулювання, не оглядаючись на чергу під дверима.

Як підготуватися до приїзду нотаріуса

Щоб виїзд пройшов без затримок, варто заздалегідь зібрати необхідний пакет документів. Зазвичай потрібні:

• паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код) сторін;
• документи на майно, якщо мова про нерухомість, авто чи інші активи;
• медична довідка або виписка зі стаціонару – у випадках, коли стан здоров’я може викликати запитання щодо дієздатності;
• заготовлені чорнові дані: ПІБ осіб, між якими укладається правочин, адреси, кадастрові номери, реквізити тощо.

Корисно заздалегідь окреслити по телефону суть питання: що саме потрібно посвідчити, у які строки, хто буде присутній. Тоді нотаріус зможе підготувати проєкти документів і приїхати вже з максимально готовим пакетом.

Вартість виїзду та що на неї впливає

Послуга виїзду нотаріуса за адресою завжди дорожча за стандартний прийом. Клієнт сплачує не лише нотаріальну дію, а й додаткову оплату за виїзд: дорогу, час у дорозі, іноді – роботу у вечірній чи вихідний час. На суму впливають відстань, складність правочину, кількість документів, терміновість.

Уточнювати розмір оплати слід до того, як ви погоджуєте конкретний час приїзду. Це дозволить уникнути непорозумінь і чітко розуміти, скільки коштів потрібно підготувати готівкою чи на рахунку.

Коли можна обійтися без виїзду

Буває, що клієнт автоматично просить нотаріуса приїхати додому, хоча об’єктивної потреби в цьому немає. Якщо людина почувається задовільно, має можливість доїхати до офісу й не прив’язана до лікарняного ліжка чи догляду за важкохворим, інколи швидше й дешевше відвідати нотаріуса в його робочому приміщенні.

Виїзд за адресою варто залишити для ситуацій, коли без нього важко або ризиковано відкладати оформлення документів. Тоді додаткова вартість послуги виглядає не витратою, а інвестицією у спокій: у впевненість, що важливі юридичні формальності виконані вчасно й коректно, навіть якщо людина не може самостійно переступити поріг нотаріальної контори.